Памятка участнику видеоконференции

Памятка участнику конференции

Видеоконференция проходт в режиме "все видят всех и все слышат всех". На экране компьютера каждого участника будут присутствовать окна, содержащие изображения, транслируемые Веб камерами всех участников конференции (в том числе и своей), а звуковые колонки - воспроизводить речевой процесс обсуждения вопросов.
Поэтому необходимо проявлять уважение ко всем участникам конференции, не перебивать говорящего, частные высказывания, которые не предназначены всем, высказывать в группе при выключенном микрофоне.

Для осуществления видео и аудио контакта, каждому участнику конференции предлагается установить на свой компьютер, подключенный к Интернету, программу "ooVoo", сайт программы: http://www.oovoo.com//download/. Программа поддерживает взаимодействие до пяти участников видеоконференции. Интерфейс русскоязычный, схожий с интерфейсом известной программы Skype.

Установку программы желательно произвести в операционную систему наиболее мощного компьютера и, на период проведения конференции, оставить физически подключенным к Интернету только его. (Т.к. для нормального устойчивого соединения абонентов требуется достаточно "толстый" канал и разделение трафика между другими рабочими станциями Вашей локальной сети может привести к разрывам соединения с другими участниками конференции.)
К компьютеру должны быть подключены микрофон, звуковые колонки (с ними будет удобнее, чем с головными телефонами) и Веб камера (для нормальной работы последней возможно понадобится установка драйвера с диска, входящего в комплект с Web камерой). Протестировать камеру можно из программы ooVoo (меню Файл/Тест моей Веб камеры).
Может понадобиться настройка чувствительности микрофона. Для ее увеличения нужно установить галочку напротив "1 MIC Boost" (в WindowsXP: Пуск/Панель управления/Звуки и аудиоустройства/вкладка "Речь"/кнопка "Громкость" в разделе "Запись речи"/кнопка "Настройка" в столбце "Микрофон"/поставить галочку напротив "1 MIC Boost", а затем закрыть все окна.)
В ходе конференции может появиться "микрофонный эффект", выражающийся в свисте или низкочастотном гуле, заглушающем речь. Для его устранения можно переместить звуковые колонки в другое по отношению к микрофону место, развернуть их, изменив тем самым направление звука или уменьшить громкость. Не устанавливайте очень большую громкость колонок (или располагайте их соответствующим образом по отношению к микрофону), т.к. воспроизводимые ими звуки будут восприниматься Вашим микрофоном и транслироваться программой остальным участникам конференции. При этом появится неприятный эффект "эха".
Если произойдет обрыв связи с каким-либо участником конференции, то восстановление контакта и возврат его в видеоконференцию осуществляет каждый участник самостоятельно путем дозвона организатору (или любому участнику видеоконференции, зарегистрированного в списке Ваших контактов).

Рекомендации по установке и настройке программы "ooVoo":

1. Загрузите программу с сайта http://www.oovoo.com//download/ (распространяется бесплатно).
2. Откройте файл oovoosetup.exe.
3. Установите программу, соглашаясь с предлагаемыми по умолчанию вариантами.
4. В отрывшемся окне "Создать новую учетную запись", заполните поля отмеченные звездочками и кликните "Вперед". (Запомните Ваш ooVoo ID)
5. В следующей "странице" этого окна заполните поле "Ваш ник" (желательно "Школа в Норвегии, или Школа в Дании …"). Заполнение его не обязательно, но содержимое этого поля будет отображаться в верхней части окошка транслирующего изображение с Вашей Web камеры, и, если оно будет понятным образом идентифицировать Вас, то общаться будет проще. Щелкните "Вперед".
6. В следующей и последней "странице" окна "Создать новую учетную запись" можно ничего не заполнять и сразу кликнуть "Завершить".
После этого программа соединится с внешним "Видеосервером" и будет готова к работе.
7. Следующее окно "Для начала" можно закрыть.
8. Сообщите всем участникам конференции Ваш ooVoo ID и Ваш ник, который Вы задали при регистрации в п.4.
9. После получения от всех участников их ooVoo ID, внесите их в список Ваших контактов. Для этого:
- справа в строке окна программы ooVoo, содержащей поле "Поиск в моем списке контактов" кликните "+";
- в окне "Добавить новые контакты", напечатайте в предлагаемое поле ooVoo ID (или ник) очередного участника конференции и кликните "Поиск";
- как только пользователь будет найден, выделите его в окне и кликните "Добавить";
- в новом открывшемся окне кликните еще раз "Добавить";
- действия п.9 повторите и добавьте в список контактов всех участников конференции. После чего кликните "Закрыть".
10. Если участники конференции в данный момент находятся в сети, то они будут отмечены зеленой галкой.
11. Непосредственно перед началом видеоконференции, все участники должны быть подключены к сети Интернет. На компьютерах должна быть открыта программа ooVoo.
Организаторы, со своего компьютера, делают звонок каждому участнику конференции, при этом рабочих столах появится приглашение ответить на звонок и будет слышен звук звонка. Далее необходимо будет подтвердить желание общаться. После этого на экране появится видео с Web камер подключенных участников.

Желаем успехов!